Nouvelle entrepreneuse je me suis souvent plainte de perte du temps dans une entreprise. Je suis tombée sur cet article que je trouve intéressant qui parle aux entrepreneurs mais cela concerne le management en entreprise tout court.
En tant que professionnel vous devez respecter votre temps, une fois perdu c'est fini.
Comme dans la vie c'est donnant donnant vous pourrez vous attendre à ce qu'on respecte votre temps si vous respectez celui des autres.
On dit des entrepreneurs qu'ils ont un ego. Je ne connais pas un seul fondateur qui n'ait pas besoin d'être vu, de laisser une trace dans le monde. Mais les entrepreneurs que je connais ont besoin de quelque chose de bien plus important : le respect. Ils veulent que les gens comprennent à quel point leur temps est précieux. Le #problème, c'est que nombre d'entre eux ne font pas preuve du même respect lorsqu'il s'agit du temps des membres de leur équipe.
Le respect est la troisième chose la plus importante que les employés recherchent lorsqu'ils sont à la recherche d'un nouvel #emploi. Si ce n'est pas le cas pour vous, c'est certainement le cas pour d'autres. Une étude a révélé que 63 % des personnes qui ne se sentent pas respectées ont l'intention de quitter leur emploi actuel dans les deux ans.
L'absence de respect mutuel du temps de travail peut nuire à votre #entreprise à plus d'un titre que vous ne l'imaginez.
Respect une voie à double sens
Lorsque l'on prend un peu de recul et que l'on y réfléchit, c'est logique. Lorsque vous vous sentez valorisé et respecté au travail, vous êtes plus engagé et #satisfait. Il y a également moins de conflits et de #stress, et vous avez rarement l'impression que votre voix n'est pas entendue.
Après en avoir pris conscience, j'ai fait de mon mieux pour accorder aux autres le respect que j'attends. Cela consiste principalement à être plus transparent, plus empathique et plus attentif à ses émotions. Mais il s'agit aussi de respecter le temps des autres.
Vous pensez peut-être que vous ne "perdez" le temps de personne. Que ce soit intentionnel ou non, voici quelques exemples de ce que nous avons tous fait :
Organiser des réunions inutiles ou de dernière minute
Dépasser le temps imparti pour une réunion
Arriver en retard ou ne pas respecter les délais.
Ne pas respecter les limites, par exemple appeler un collègue à 23 heures ou lui envoyer un courriel à 6 heures du matin un samedi.
Interrompre les personnes qui parlent ou qui sont clairement concentrées sur leur travail - des signes comme le port d'écouteurs ou la fermeture de la porte du bureau signifient que les interruptions ne sont pas les bienvenues.
Assigner ou déléguer une tâche à quelqu'un à la dernière seconde ou alors qu'il travaille déjà à plein régime.
remplir la boîte de réception d'une personne avec des messages sans valeur réelle
Ne pas répondre aux messages importants ou ne pas tenir les gens au courant de vos progrès
Ne pas tenir ses promesses, par exemple avoir la réputation d'annuler des réunions à la dernière minute
Ne pas être préparé, par exemple en arrivant à une réunion sans avoir pris connaissance de l'ordre du jour.
Non seulement ces actions sont irrespectueuses, mais elles ont également un impact sur les performances des autres.
Ils leur font perdre du temps et interrompent le flux de travail.
Chaque minute que vous faites #perdre à quelqu'un d'autre, c'est une minute de moins qu'il ne peut pas consacrer à ses objectifs ou à ses priorités.
Les réunions en sont un bon exemple. Supposons que vous ayez programmé une réunion obligatoire d'une heure pour faire le point sur la situation. Dans l'idéal, cette réunion pourrait être discutée en tête-à-tête, lors d'une conférence téléphonique, par courriel ou par le biais d'un fil de discussion sur Slack. Au lieu de cela, vous éloignez votre équipe du travail pendant une heure. En réalité, c'est plus que cela - les gens passent en moyenne 4 heures et 15 minutes à se préparer pour ce type de réunions.
Ce qui est encore plus préjudiciable, c'est que cela interrompt également le flux des personnes. Mettez-vous à leur place en vous rappelant un moment où vous étiez concentré sur une tâche. Soudain, on frappe à votre porte ou une notification de votre smartphone se met à bourdonner. Il peut sembler que cette distraction n'a pris qu'une minute ou deux de votre temps. Or, selon une étude de l'université de Californie à Irvine, il faut 23 minutes pour retrouver sa concentration après avoir été interrompu. Si cela se produit tout au long de la journée, comment pouvez-vous, vous ou votre équipe, accomplir quoi que ce soit ?
Elles les empêchent d'aller de l'avant.
Disons qu'il est 16h30 un vendredi après-midi. Vous demandez à un employé de vous parler pendant cinq minutes d'un projet avant de partir pour le week-end. Comme vous n'êtes pas pressé, vous ne le rejoignez que 15 minutes plus tard. Vous discutez alors pendant une demi-heure. Il aurait dû partir à 17 heures, mais il est 17 h 30 et il est en retard pour le match de basket de son fils. Si vous lui aviez parlé plus tôt ou si vous lui aviez simplement envoyé un courriel, il aurait eu les informations dont il avait besoin pour terminer son travail tout en quittant le bureau à temps.
En bref, lorsque vous ne respectez pas le temps des autres, vous les empêchez d'avancer, de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Enfin, tout le monde a besoin de temps d'arrêt pour se reposer et se ressourcer. Les pauses sont nécessaires pour reconstituer l'énergie du cerveau. De plus, d'après mon expérience, les entreprises qui donnent intentionnellement à leurs employés la possibilité de prendre des temps d'arrêt voient leur moral et leur créativité s'améliorer. Si les gens peuvent recharger leurs batteries, ils ont plus à donner à leur vie personnelle et à leur travail.
Mais si vous contactez constamment vos coéquipiers lorsqu'ils sont en congé, quand ont-ils réellement l'occasion de se reposer pour réussir ? Vous pensez peut-être que cela les rend moins "dévoués à la cause", mais n'oubliez pas que c'est vous l'entrepreneur, et non l'inverse.
Le dirigeant, vous devez fixer la barre pour que les autres suivent. Cela signifie ne pas arriver en retard au bureau ou aux réunions. Vous devez respecter les délais et les limites. Et cela exige que vous amélioriez votre intelligence émotionnelle afin d'être plus conscient de vous-même et de faire preuve d'empathie.
Lorsque vous montrez aux autres ce niveau de respect, non seulement leurs performances s'en trouveront améliorées, mais ils vous rendront la pareille. Au final, vous obtiendrez une culture de travail plus productive et plus positive - pour tout le monde