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Comment améliorer votre efficacité au travail

Qu'est-ce que le rendement au travail ?

Le rendement au travail désigne l'historique de vos responsabilités et votre capacité à bien accomplir votre travail. Les employeurs peuvent mesurer votre performance en fonction de divers facteurs, notamment si vous effectuez les tâches à temps et selon les normes attendues. Les considérations relatives aux augmentations de salaire et aux promotions sont souvent fondées sur les mesures de vos performances, de sorte que l'amélioration de votre productivité est un moyen efficace de faire progresser votre carrière.


Peu importe où vous en êtes dans votre carrière, vous pouvez vous fixer des objectifs pour améliorer vos performances professionnelles. Cela peut vous permettre d'avoir plus d'options de carrière, de bénéficier d'une plus grande sécurité d'emploi et éventuellement d'obtenir une meilleure rémunération. L'amélioration de votre rendement au travail peut faire de vous un employé plus précieux et un atout pour toute entreprise. Elle peut également vous aider à éprouver un sentiment de satisfaction à l'égard du travail que vous accomplissez.



1. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois

Dans certaines cultures professionnelles, on croit que les personnes les plus productives sont multitâches et font plusieurs choses à la fois pour arriver à leurs fins. En réalité, lorsque vous faites plusieurs tâches à la fois, vous redirigez sans cesse votre attention d'une chose à l'autre. Il n'est pas vraiment possible d'accorder toute son attention à deux choses à la fois. Au contraire, il est préférable d'accorder toute votre attention à une tâche avant de passer à la suivante. Vous terminerez probablement les deux tâches plus rapidement et avec moins d'erreurs que si vous essayez d'être multitâche.


2. Soyez plus organisé

Il est plus facile de rester en tête de vos tâches et de trouver les éléments dont vous avez besoin pour faire votre travail lorsque vous êtes organisé. Cela signifie qu'il faut aménager votre bureau, votre boîte de réception, le stockage de vos fichiers, le bureau de votre ordinateur et votre smartphone de la manière la plus productive pour vous. Il est important de pouvoir trouver rapidement un fichier ou une application sans perdre de temps à chercher.

Être organisé demande du temps et de la persévérance. Si vous consacrez du temps à l'organisation dans votre vie professionnelle, vous réduirez le temps que vous mettez à trouver des choses lorsque vous en avez besoin. Réduire le nombre d'objets que vous conservez peut simplifier cette tâche. Vous devez notamment établir des directives concernant les courriels à conserver dans votre boîte de réception. Efforcez-vous de ne conserver que les courriels qui nécessitent une action, et classez ou supprimez tout le reste.

3. Limitez les distractions

Vous pouvez limiter votre exposition aux distractions en prenant quelques mesures simples :


Éteindre votre smartphone ou l'éloigner de votre espace de travail.

Travailler dans un espace calme ou utiliser des écouteurs

Si vous travaillez à domicile, aménagez un bureau ou un espace de travail dédié.


4. Améliorez vos compétences en matière de communication

Que vous travailliez avec une équipe ou seul, la communication est essentielle pour la performance globale et la réussite du projet. Vous devez être capable de faire savoir aux autres ce dont vous avez besoin et de comprendre ce qu'ils exigent. Améliorer vos compétences en communication peut contribuer à éliminer la confusion, à prévenir les erreurs et à améliorer la productivité.


5. Fixez des objectifs ambitieux

Un objectif ambitieux est un objectif qui n'est pas la prochaine étape logique du processus. Il s'agit d'un objectif pour lequel vous devez travailler et qui vous met au défi de faire quelque chose que vous ne pourriez peut-être pas faire autrement. Dans le domaine de la remise en forme, un objectif ambitieux pourrait être de perdre 10 kilos, avec des objectifs réguliers et progressifs de perte de 5 kilos par mois. Au travail, cela peut être aussi simple que de s'engager à faire quelque chose qui sort de votre description de poste normale et de votre zone de confort, comme organiser une fête de service ou faire une présentation aux nouveaux employés.


6. Utilisez un planificateur horaire

Parfois, les listes de choses à faire deviennent trop longues. Si vous utilisez un planificateur horaire, vous pouvez attribuer à chaque tâche un temps de réalisation et noter quand vous allez la réaliser. Vous pouvez alors voir si vous avez plus de tâches à accomplir que de temps dans une journée, et organiser votre emploi du temps en conséquence. Cela limitera les retards dans le travail, car vous pourrez donner aux responsables et aux clients des délais plus réalistes dès le départ et donc, les respecter.


7. Planifiez les jours de vacances

Cela peut sembler contre-intuitif, mais les vacances vous rendent plus productif. La rupture mentale avec le travail peut vous donner plus d'énergie et de concentration lorsque vous revenez au travail. Même de courtes pauses peuvent augmenter votre concentration, votre moral et votre productivité, ce qui, à son tour, peut stimuler le moral et la productivité de l'entreprise.


8. Arrivez tôt

Prenez l'habitude d'arriver au travail 15 à 20 minutes à l'avance. Ce temps supplémentaire peut vous aider à éviter le stress de la circulation, vous donner le temps de prendre un café et vous aider à vous détendre et à vous préparer pour la journée, afin de pouvoir travailler efficacement. En outre, les superviseurs sont souvent impressionnés par les employés qui arrivent prêts à partir.

9. Fixez des défis de productivité

Pour favoriser un engagement et une énergie accrus dans votre travail tout en améliorant vos performances, fixez-vous vos propres défis de productivité. Efforcez-vous de faire un peu plus que ce que vous faites déjà, sans compromettre la qualité, dans le même laps de temps.



10. Utilisez des outils de productivité en ligne

Les outils de productivité en ligne peuvent vous aider à suivre toutes vos tâches et à progresser vers des objectifs plus importants. Certains logiciels ont des fonctions gratuites faciles à utiliser par vous-même. Vous pouvez organiser et planifier chacun de vos objectifs dans le système pour les voir visuellement.



11. Apprenez-en davantage sur les personnes les plus performantes

Pensez aux personnes qui, dans un rôle similaire ou sur votre lieu de travail, reçoivent constamment des éloges ou atteignent les meilleurs résultats. Essayez d'observer leurs stratégies et de mettre en œuvre de nouvelles stratégies pour améliorer vos propres performances. Vous pouvez leur demander de discuter des défis que vous rencontrez dans votre rôle et en tant qu'équipe. Trouvez des experts dans votre secteur et lisez leurs blogs, regardez leurs vidéos, écoutez leurs podcasts ou lisez leurs livres. Il est possible que vous puissiez avoir un aperçu de la manière dont vous pouvez devenir l'un des plus performants.


12. Utilisez le feedback

Si vous avez reçu des critiques constructives lors d'entretiens annuels, d'évaluations de performances ou dans d'autres contextes, la mise en œuvre de ce conseil devrait être votre première étape pour améliorer vos performances professionnelles. Le retour d'information sur vos performances est très utile non seulement pour identifier ce que vous devez améliorer, mais aussi pour comprendre ce que votre employeur apprécie et comment vous pouvez devenir un employé indispensable. La critique est une mesure de votre performance et peut vous donner un point sur lequel concentrer vos efforts.

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